校后勤〔2022〕2号

根据淮南师范学院2022年6月14日校长办公会会议精神，要求今年对学生住宿进行集中整合、调整搬迁，逐步实现各二级学院相对集中住宿的目标。

一、总体原则

1. 住宿需求保障第一；

2. 住宿条件末位优先；

3. 学院住宿相对集中；

4. 搬迁效益最大化；

5. 相对稳定、动态调整。

二、工作要求

1、提高政治站位、顾全大局，坚决贯彻执行本次宿舍调配工作。

2、提前做好新生入学住宿准备，将各院系因转专业、留级、退伍等原因分散居住的学生进行集中整合，尽量调整出更多的空房间。

3、着重解决转专业后仍住在原宿舍的问题，人随专业走，转过专业的学生必须调整回各自专业所在学院宿舍。

4、持续做好常态化疫情防控工作，做好宿舍调整搬迁过程中的疫情防范工作。

5、严格落实意识形态工作责任制，认真做好舆情管控工作。

6、“全校一盘棋”，相关职能部门和各二级学院要根据学校总体要求、有序衔接，做到平稳、安全、高效。

7、要求做实做细各项工作，后勤保障与基本建设处要协同相关二级学院进行搬迁推演，总结经验；各二级学院也要提前进行推演，做到谋划在前，预判在前，把各种可能出现的问题思考周全，确保搬迁工作安全平稳有序。

三、时间安排

1. 东校区经济与管理学院、法学院、马克思主义学院等3个学院的学生要求在6月21日到23日搬迁至泉山校区。

2. 泉山校区各二级学院学生宿舍调整工作须在6月24日前完成。

四、任务分工

为了加强搬迁工作的组织领导和协调调度，在党委领导下，成立搬迁工作指挥部：

总政委：杨正清   总指挥长：左小云

指挥长：杨绪武    副指挥长：徐博（常务）  施申军李伟唐莹

区域指挥长：各相关二级学院书记

1. 后勤保障与基本建设处

负责本次搬迁工作的前期调研、方案设计和论证、方案推演和优化；负责搬迁工作的物资保障、房间环境保障；指导和协助学院做好搬迁中的相关服务工作，调集相关资源尽力化解、缓解搬迁工作中的实际困难和突出矛盾。

（1）制定具体的宿舍调整方案(含东区)，通过电子政务发送给各二级学院负责学生工作的书记和学工办主任。

（2）协同相关二级学院进行搬迁工作推演，优化方案，积累搬迁工作经验。

（3）提前做好宿舍卫生清扫、消杀及钥匙配备等准备工作，高效、有序做好调整过程中退宿和入住相关工作。

（4）负责筹备一批物品打包编织袋，各二级学院根据需要到学生公寓管理中心领取。

2. 学生处

负责本次宿舍调配中相关二级学院被搬迁学生的思想教育工作；督促各二级学院按照学校的搬迁指导意见，做好搬迁工作的组织领导和方案实施细则；组织调度东校区的学生搬迁，指导各二级学院做好各项具体工作。

3. 二级学院

全面具体负责本学院学生的搬迁方案实施和学生的思想教育和稳定工作。

（1）要高度重视此次宿舍调配工作。提前谋划、提前部署，认真做好学生思想动员、安全教育等工作，密切关注学生思想心理动向，做好情绪疏导，防范舆情发生，确保调整工作安全平稳顺利。

（2）安排专人负责，明确任务分工。学院分管学生工作的领导、辅导员和班主任要深入一线，确保搬迁调整工作落实到位。各二级学院要及时将调整的学生住宿信息按统一格式签字盖章后递交给学生公寓管理中心备案，在调整过程中如发现问题及时与学生公寓管理中心联系解决。

（3）严格按照时间节点实施。泉山校区本学院内的住宿调整，各学院可根据各自情况提前安排实施。跨学院的住宿调整，要求学生在6月24日11:30前务必完成物品打包，并贴上识别标签，放置到过道，提醒学生贵重物品随身携带，搬运时安排学生时刻照看，防止拿错或丢失。11:30后组织学生进行搬迁，办理新宿舍入住。

（4）组织好志愿者服务，参与本次调整搬迁工作，帮助学生搬运和看管物品，维护搬迁秩序。

（5）马克思主义学院组织东区学生在6月21日12:00前将物品打包好，6月21日下午全部搬迁至泉山校区。

（6）法学院组织东区学生在6月22日晚将物品打包好，6月23日全部搬迁至泉山校区。

（7）经济与管理学院组织学生在6月21日晚将物品打包好，6月22日全部搬迁至泉山校区。

4. 学院办公室：安排调度东区搬迁的车辆，提前按疫情防控要求办理好车辆出入手续。

5. 财务处：负责宿舍调整后的住宿费调整工作。

6. 信息化建设与管理处：宿舍网络管理系统技术支持。

7. 保卫处：做好安全保卫工作，加强巡逻，保障校内搬迁过程安全有序。

8. 宣传部：加强网上舆情巡查，指导二级学院和相关部门做好舆情管控和处置。