淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目
项目编号:PHZFCG-201912
询价文件
招 标 人:淮南师范学院(盖章)
代理机构:安徽普华工程咨询有限公司(盖章)
二○一九年八月
目 录
第一部分 询价公告
第二部分 投标人须知
第三部分 合同格式
第四部分 评标办法
第五部分 询价响应文件格式
第一部分 询价公告
淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目询价公告
安徽普华工程咨询有限公司受淮南师范学院的委托,现对淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目进行询价,欢迎具备条件的国内投标人参加询价。
一、采购项目名称及内容
1、项目编号:PHZFCG-201912
2、项目名称:淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目
3、项目单位:淮南师范学院
4、资金来源:自筹资金
5、项目预算:88000.00元
二、投标人资格要求
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、供应商须在中国境内注册,具有独立法人资格;
3、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对本项目同时投标;
4、本项目不接受联合体投标;
5、供应商近三年内存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
注:1、本次采购供应商必须就该整包中所列货物及数量完全响应,不完整的投标将被拒绝。
2、提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标。
三、报名时间、方式及询价文件发售:
1、报名方式:报名时请携带法人授权委托书、有效的营业执照(副本)、有效的税务登记证、有效的组织机构代码证(或三证合一复印件),以上材料装订成册并加盖单位公章核查。
2、报名及询价文件发售时间:2019年8月12日至2019年8月15日(工作日上午8:00-11:30下午14:30-17:00,周末不接受报名)。
3、询价文件价格:每套人民币 500元整,现场报名时现金提交,售后不退。
4、报名地点及招标文件发售地点:淮南市田家庵区朝阳中路瑞金大厦22层。
四、询价时间及地点
1、询价时间:2019 年8月16日09时00分(北京时间);
2、询价地点:淮南师范学院图书馆南门一楼(网络中心会议室)
五、其他事项说明:
需要落实的政府采购政策:本项目需落实的小微型企业扶持等相关政府采购政策详见询价文件。
六、联系方式
采购人:淮南师范学院 采购代理机构:安徽普华工程咨询有限公司
地 址:淮南市田家庵区 地址:淮南市田家庵区朝阳中路瑞金大厦22层
联系人:王宏政 联系人:姜工、刘工
电话:0554-6863696、13305548769 电话:0554-5335586、19109645600
第二部分 投标人须知
投标人须知前附表
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
1 | 采购人 | 采购人: 淮南师范学院 联系人:王宏政 电 话:0554-6863696、13305548769 |
2 | 招标代理机构 | 代理机构:安徽普华工程咨询有限公司 联系人:姜工、刘工 电 话:0554-5335586、19109645600 |
3 | 项目名称 | 淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目 |
4 | 服务地点 | 淮南师范学院指定地点 |
5 | 资金来源 | 自筹资金 |
6 | 资金落实情况 | 已落实 |
7 | 采购范围 | 详见采购清单、询价文件 |
8 | 报价要求 | 报价应包含所投货物的采购、保险、税费、包装、加工、运输、现场落地、安装、调试、检测验收和交付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用,投标报价为签订合同的依据,采购人不再为此支付任何费用。 |
9 | 交货期 | 合同签订之日起7日内完成供货、安装和验收。(2019年8月27日前必须交付使用) |
10 | 质量要求 | 验收合格 |
11 | 质量保证期 | 无要求 |
12 | 供应商资质条件 | 详见询价公告 |
13 | 是否接受 联合体投标 | 不接受 |
14 | 踏勘现场 | 自行踏勘现场 |
15 | 投标预备会 | 不召开 |
16 | 供应商提出问题的截止时间 | 投标截止时间3日前(逾期不予受理) |
17 | 供应商提出 问题的方式 | 提交纸质版一份至代理机构处。 |
18 | 疑问的答疑获取 | 疑问的答疑获取均会发自各投标单位报名时留下的邮箱。 供应商请注意:招标代理机构对询价文件进行的澄清、更正或更改,将在邮箱及时发布,该公告内容为询价文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。供应商应主动上网查询,招标代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。 |
19 | 偏离 | 供应商须如实列出所有投标文件与招标文件所规定的商务条款和技术条款的偏离(含正偏离和负偏离),供应商填列的商务及技术条款偏离采购人有权不予接受,如其偏离情况经评审 属于未实质性响应招标文件的要求的,作无效标处理。 供应商所有商务及技术偏离不管其是否已在投标文件的其他部分明示或暗示,均须在偏离表中再次填列。 |
20 | 构成招标文件的其他材料 | 清单、澄清文件、答疑文件 |
21 | 投标有效期 | 从投标截止之日起90日历天 |
22 | 投标保证金 | 投标保证金:壹仟元整(1000元) 投标保证金的提交:开标现场缴纳。投标保证金需密封,在封套上写明投标单位名称、投标保证金金额和投标项目名称。开标结束后未中标单位的投标保证金当场退还,中标人的投标保证金在与招标人签订合同、并支付代理费后予以退还。 |
23 | 资格审查方式 | 资格后审 |
24 | 是否允许递交 备选投标方案 | 不允许 |
25 | 签字或盖章要求 | 按本招标文件规定 |
26 | 封套上写明 | 投标人应将投标文件装密封,密封袋上标注:项目名称、项目编号、投标人名称,2019年8月16日09时00分前不得启封的字样。封袋必须密封并在密封处加盖单位公章。未按以上要求的投标文件将被拒绝接收。 |
27 | 投标文件份数 | 一正四副,正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,副本可以用正本的完整复印件(副本封面须加盖公章),并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。 |
28 | 递交投标 文件地点 | 淮南师范学院图书馆南门一楼(网络中心会议室) |
29 | 投标截止时间 | 2019年8月16日09时00分(北京时间) |
30 | 是否退还投标 文件 | 否 |
31 | 开标时间和地点 | 开标时间:同投标截止时间 开标地点:同递交投标文件地点 |
32 | 开标程序 | 开标顺序:按供应商签到顺序 |
33 | 询价小组的组建 | 询价小组构成:3人或以上单数。 |
34 | 是否授权询价小组确定中标人 | 是 |
35 | 履约担保 | 无要求 |
36 | 最高投标限价 | 最高限价为预算价:88000.00元。 投标人的投标报价超出最高限价,则投标文件按无效标处理。 |
37 | 招标代理服务费 | 代理服务费:2000元,代理公司将材料送达我校后,由中标人在领取中标通知书时支付给招标代理机构。 |
38 | 付款方式 | 项目供货、安装并验收合格后支付合同价款100%。 |
39 | 知识产权 | 投标人须保障采购人在使用该服务或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。 |
40 | 中小企业声明函 | 1、依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。随《中小企业声明函》必须同时提供声明单位在国家企业信用信息公示系统小微企业名录中的网页查询截图作为声明函的佐证。否则视为《中小企业声明函》无效。对提交《中小企业声明函》 及国家企业信用信息公示系统小微企业名录网页查询截图的小型和微型企业的产品和服务给与价格折算。 2、如投标人采用非本单位生产的货物参与投标, 除提供本单位 《中小企业声明函》之外,还必须提供货物生产商的《中小企业声明函》以及在国家企业信用信息公示系统小微企业名录中的网页查询截图, 否则所提供该项产品不享受价格折算政策。 |
41 | 质疑投诉 | 1、投标人如对招投标事项有异议,应按国家相关法律规定以及淮南市公共资源交易监督管理局相关规定要求进行质疑或投诉。 2、质疑函符合《淮南市公共资源交易质疑处理暂行办法》(淮公管〔2016〕40号)以及《关于进一步规范公共资源交易项目质疑和投诉受理工作的通知》(淮公管〔2017〕106号)文件规定。符合“谁质疑,谁举证”原则,事实清楚,主张明确,须提供确凿有力的证明材料或证据线索。不符合上述规定的不予受理。 3、禁止虚假恶意投诉,对虚假恶意投诉的,视情节予以处罚。如无效投诉的给予记不良记录。 |
42 | 其他要求 | 1、本竞争性磋商文件解释权归采购人所有,由采购人负责解释。 2、如竞争性磋商文件中出现前后不一致的描述,各章节解释优先顺序依次为投标人须知前附表>评标办法>竞争性磋商文件其他内容。章节内优先顺序为:表格内文字约定效力优先于非表格文字约定效力。 |
注:招标文件中如有与投标须知前附表不一致之处,以投标须知前附表为准。
一、询价文件
1、适用范围
1.1本询价文件适用于淮南师范学院一食堂一楼卡机更换项目。
要求的技术参数如下:
技术参数
序号 | 名 称 | 主要技术参数(或服务要求) | 数量 | 单位 |
1 | 收款POS机 | 1、采用ARM公司处理器,使收款机处理性能大幅提高; 2、同时支持CPU卡M1卡复合卡,可选配支持2.4G RFSIM手机卡; 3、采用了新型FLASH存储芯片,确保流水帐和名单保存10年不丢失; 4、脱机工作时可存储流水帐笔数≥20000笔,充分保证连续脱机使用时间; 5、支持现金、定额、菜单多种操作模式; 6、可以察看收款机当天营业额的功能; 7、可以观察系统日期时间,观察累计交易额和最后三笔交易额等功能,方便用户操作; 8、联网状态下刷卡时自动领取补助; 9、支持集中管理:通过专用B/S管理软件可实现远程配置管理; 10、RS-485收款机支持100万(与商务消费工控机或商务网关联机)白名单; 11、具有两个SAM卡接口,可方便升级到符合银行要求的终端。 12、接入系统方式丰富:支持RS-485(需要连接商务消费工控机或商务网关)、TCP/IP、Wi-Fi、GPRS通讯方式; 13、支持多达64种身份限制消费并可灵活设置身份消费系数; 14、支持与网关双重校验流水,保证账目准确性; 15、符合PBOC规范,需提供认证证书; ★必须与原有一卡通系统做无缝对接。中标方需要到学校进行现场测试、测试不通过,校方有权做废标处理。 | 60 | 台 |
2 | 一食堂一楼布线施工 | 1、 拆除原窗口老机器等一卡通设备; 2、 消费网关升级 3、 重新设计布线安装60台POS机、3台圈存机等; 4、 报价需包含所用各类线材、辅材以及施工、调试等费用。 | 1 | 批 |
2、询价文件的构成
2.1询价文件包括但不限于下列文件:
1) 询价公告
2) 投标人须知
3) 合同书格式
4) 评标办法
5) 询价响应文件格式
2.2投标人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款等)投标人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其询价响应被拒绝,或被认定为无效询价响应。
二、询价响应文件
3、费用
投标人应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论结果如何,采购人及采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
4、询价响应文件的构成
投标人编制的询价响应文件应包括但不少于本询价文件第四部分《询价响应文件格式》的所有内容。
5、询价响应文件编制
5.1投标人应按本须知编制询价响应文件。
5.2投标人必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对询价响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
5.3如果因为投标人询价响应文件填报的内容不详,或没有提供询价文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
6、报价
6.1如询价文件无特殊规定,报价以人民币填报。
6.2《投标报价表》填写时应响应技术参数要求,投标人不得漏报或不报,否则视为无效询价响应文件。
7、投标人资格证明文件
开标时各投标人投标文件中必须包括:有效的营业执照、有效的组织机构代码证、有效的税务登记证(或三证合一)等要求的资格证明材料复印件。
8、投标保证金
8.1投标人应按询价文件规定的形式和金额在递交询价响应文件截止时间前交纳投标保证金,投标保证金作为询价响应文件的组成部分,投标保证金随询价响应文件一并递交。
8.2投标保证金金额:人民币 壹仟元整(¥1000.00)
8.3凡未按规定交纳投标保证金的投标,为无效询价响应投标文件。
8.4中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后5个工作日内原额退还。未中标的投标保证金在开标结束后现场退还。
8.5 有下列情形之一的,投标保证金将被依法没收,不予退还:
1)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
2)将中标项目转让给他人,或者在询价响应文件中未说明,且未经采购人同意,违反询价文件规定,将中标项目分包给他人的。
3)法律法规规定的其他情形。
9、代理服务费
招标代理服务费:2000元,代理公司将招标材料送达我校后,由 中标 单位在领取中标通知书时支付。
10、投标有效期
10.1询价响应文件投标有效期应在开标之日起 90 天内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被作为非实质性响应询价文件而予以拒绝。
10.2特殊情况下,采购代理机构可于投标有效期期满之前,要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改询价响应文件。但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
三、询价响应文件密封和递交
11、询价响应文件的密封和标记
11.1投标人询价响应文件:正本一份、副本四份分开密封。正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,副本可以用正本的完整复印件(副本封面须加盖公章),并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按此规定要求的,其投标将被视为无效投标。
11.2每一密封信封(整体密封件)标记均应:
(1)标明项目编号、项目名称,并加盖投标人公章;
(2)注明“于 2019年 月 日 时 分(北京时间)之前不准启封”的字样。
11.3如果信封未按本须知要求进行密封、标记的,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
11.4询价响应文件未密封的或在递交截止时间后递交的,采购代理机构将拒绝接收。
11.5询价响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
11.6电报、电话、传真形式的询价响应文件概不接受。
12、询价响应文件递交截止时间和地点
12.1采购代理机构在投标人须知中规定的地点和递交询价响应文件截止时间之前接收询价响应文件,超过截止时间后的或未送达到指定地点的询价响应文件将被拒绝。
12.2采购代理机构可以按本须知规定,通过修改询价文件自行决定酌情延长询价响应文件递交截止时间。在此情况下,采购人和投标人受询价响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
13、询价响应文件的修改和撤回
13.1投标人在递交询价响应文件截止时间前,可以对所递交的询价响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章,并作为询价响应文件的组成部分。
13.2 投标人在递交询价响应文件后,可以撤回其询价响应文件,但投标人必须在规定的询价响应文件递交截止时间前以书面形式告知采购代理机构。从询价响应文件递交截止时间至投标人承诺的投标有效期内,投标人不得撤回其询价响应,否则其投标保证金将被没收。
13.3 投标人所提交的询价响应文件在询价结束后,无论中标与否都不退还。
四、合同的订立和履行
14、合同的订立
14.1 采购人与中标人自中标通知书发出之日起三日内,按询价文件要求和中标人询价响应文件承诺签订合同,但不得超出询价文件和中标人询价响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
15、合同的履行
15.1合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。合同需要变更的,采购人应将有关合同变更内容,以书面形式报监督管理机关备案;因特殊情况需要中止或终止合同的,采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施,以书面形式报监督管理机关备案。
15.2中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选投标人签订合同,以此类推。
《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知
中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
(一)符合中小企业划分标准;
(二)提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本办法所称中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。
小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
对于非专门面向中小企业的项目,采购人或者采购代理机构应当在招标文件或者谈判文件、询价文件中作出规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审,具体扣除比例由采购人或者采购代理机构确定。(本次招标项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审)
参加政府采购活动的中小企业应当提供本办法规定的《中小企业声明函》(见投标文件格式)。
财政部《节能产品政府采购实施意见》
财政部、国家发展和改革委员会综合考虑政府采购改革进展和节能产品技术及市场成熟等情况,从国家认可的节能产品认证机构认证的节能产品中按类别确定实行政府采购的范围,并以“节能产品政府采购清单”(以下简称“节能清单”)的形式公布。
节能清单中新增节能认证产品,将由财政部、国家发展和改革委员会以文件形式确定、公布并适时调整。
中国政府采购网、中国环境资源信息网、中国节能节水认证网为节能清单公告媒体。为确保上述信息的准确性,未经财政部、国家发展和改革委员会允许,不得转载。
节能清单中的产品有效时间以国家节能产品认证证书有效截止日期为准,超过认证证书有效截止日期的自动失效。
政府采购属于节能清单中产品时,在技术、服务等指标同等条件下,应当优先采购节能清单所列的节能产品。(投标人须自行提供证明材料)
在政府采购活动中,采购人应当在政府采购招标文件(含谈判文件、询价文件等)中载明对产品的节能要求、合格产品的条件和节能产品优先采购的评审标准。
财政部《关于环境标志产品政府采购实施的意见》
财政部、国家环境保护总局综合考虑政府采购改革进展和环境标志产品技术及市场成熟等情况,从国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境标志产品中,以环境标志产品政府采购清单(以下简称清单)的形式,按类别确定优先采购的范围。
财政部、国家环境保护总局将适时调整清单,并以文件形式公布。
中国政府采购网、国家环境保护总局网、中国绿色采购网为清单的公告媒体。为确保上述信息的准确性,未经财政部、国家环境保护总局允许,不得转载。
清单中的产品有效时间以中国环境标志产品认证证书有效截止日期为准,超过认证证书有效截止日期的自动失效。
采购人采购的产品属于清单中品目的,在性能、技术、服务等指标同等条件下,应当优先采购清单中的产品。(投标人须自行提供证明材料)
在政府采购活动中,采购人或其委托的采购代理机构应当在政府采购招标文件(含谈判文件、询价文件等)中载明对产品(含建材)的环保要求、合格供应商和产品的条件,以及优先采购的评审标准。
第三部分 合同格式
采购人(甲方):
供货人(乙方): 签订地点:
项目名称:
项目编号:
本项目经批准采用 询价采购方式,经本项目评审委员会认真评审,决定将采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国合同法》之规定,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格、数量和价格:(若产品过多则见附表,如有附表则必须加盖印章)
产品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注 |
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合同总价款(大小写): 备注:投标人的报价应包含所投货物、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收和交付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用。 |
第二条 产品的技术标准(包括质量要求),按下列第()项执行:
①按国家标准执行;②按部颁标准执行;③若无以上标准,则应不低于同行业质量标准;④有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行;
乙方提供和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准中无相应规定,所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的相应的正式标准。
乙方所提供的货物应是全新、未使用过的,是完全符合以上质量标准的正品;相关的施工安装是由持有有权部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行安装验收规范来实施的;乙方所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。
第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收 乙方负责回收 。
(国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。)
【注:合同中约定的包装标准应与乙方在投标文件中承诺的一致,且投标文件应作为合同附件与合同具有同等法律效力。】
第四条 产品的交货方法、到货地点和交货期限
1.交货方法,按下列第( )项执行:
①乙方送货上门;②乙方代运;③甲方自提自运。
2.到货地点: 执行招投标文件 (甲方指定的任何地点,安装并调试.)
3.产品的交货期限: 执行招投标文件 。
第五条 合同总价款
合同总价款(大小写):
第六条 付款条件
本合同以人民币付款。
具体付款方式:详见投标人须知前附表
第七条 验收方法
1.乙方安装调试后,在 3 天内通知甲方组织验收验收不合格的,乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
2.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得采购人同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。
3.甲方验收时,应成立验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。
涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。
检测、验收费用均由乙方承担。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
1.甲方在验收中,如果发现产品不符合合同约定的,应一面妥为保管,一面在 3 工作日内向乙方书面提出异议。具体说明产品不符合规定的内容并附相关验收材料,同时提出不符合规定产品的处理意见。
2.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
3.乙方在接到甲方异议后,应在 5 工作日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第九条 乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务,否则甲方在进行事实调查的基础上,视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。
对应招标质保要求(若乙方投标文件中承诺的优于招标文件要求,按照乙方投标文件中的承诺执行)。
第十条 乙方的违约责任
1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 30 %(通用产品的幅度为1%-5%,专用产品的幅度为10%-30%)的违约金。
2.乙方所交产品不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时,乙方应按规定,对更换件相应延长质量保证期,并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。
3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。为进口件的,应出具报关手续和原产地、原产工厂证明、报关手续和商检证明等。
4.如果乙方没有按照规定的时间交货、完成货物安装和提供服务,应向甲方支付违约金,违约金从货款中扣除,按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5%。一周按7天计算,不足7天按一周计算。如果达到最高限额,甲方应考虑终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
5.乙方提前交货的产品、多交的产品和不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
6.乙方应对其所提供的货物承担所有权担保责任,并应保证甲方在中华人民共和国内使用该货物时不侵犯第三人的知识产权。否则乙方应承担由此引起的一切法律责任及费用。
7.任何一方未经对方同意而单方面终止合同的,应向对方赔偿相当于本合同总价款 10 %违约金。
第十一条 甲方的违约责任
1.甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款 15 %(通用产品的幅度为1%~5%专用产品的幅度为15%-30%)的违约金。
2.甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失。
第十二条 不可抗力
1.如果双方任何一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力的事故,致使影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
2.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十三条 履约保证金(无要求)
第十四条转让与分包
1.除甲方事先书面同意外,乙方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
2.乙方应在投标文件中或以其他书面形式对甲方确认本合同项下所授予的所有分包合同。但该确认不解除乙方承担的本合同下的任何责任或义务。意即在本合同项下,乙方对甲方负总责。
第十五条合同文件及资料的使用
1.乙方在未经甲方同意的情况下,不得将合同、合同中的规定、有关计划、图纸、样本或甲方为上述内容向乙方提供的资料透露给任何人。
2.除非执行合同需要,在事先未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用前款所列的任何文件和资料。
第十六条 其他 。
1.按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
2.本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请采购管理机关调解,调解不成,按以下第( )项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向淮南仲裁委员会申请仲裁。②向合同签订地有级别管辖权的人民法院起诉。
第十七条 下列关于 的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:①招标文件;②乙方提供的投标文件;③服务承诺;④甲乙双方商定的其他文件。
本合同一式陆份,甲乙双方各执叁份,自双方当事人签字盖章之日起生效。
采购人(甲方): (公章) 供货人(乙方): (公章)
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
年 月 日 年 月 日
第四部分评标办法
1、评标依据
1.1《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》;
1.2《政府采购货物和服务招投标管理办法》(财政部18号令)等;
1.3 本项目询价文件。
2、询价小组
2.1询价小组由采购人根据相关法律确定并组建,由淮南师范学院依法组成。
2.2询价小组在评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
2.3询价小组依法根据询价文件的规定与投标人进行询价及对询价响应文件进行评审,并据此推荐中标候选人。
3、开标程序与评审
3.1在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
3.2开标由代理公司主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派法定代表人或委托代理人参加开标会,并现场查验法人身份证或授权委托书和委托代理人身份证。
3.3开标时,由投标人监督代表和委托代理人检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的逆顺序当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“投标函”内容。代理公司对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。
4、投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价文件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。
4.1询价小组将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
4.2算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中投标函(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以投标函(报价表)为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(3)如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。
4.3废标处理
在招标采购中,出现下列情形之一的,评标委员会有权宣布废标:
4.3.1符合专业条件的投标人或对招标文件作实质响应的投标人不足规定家数的;
4.3.2投标人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;
4.3.3出现影响采购公正的违法、违规行为的;
4.3.4因重大变故,采购任务取消的。
4.3.5 其他应该废标的情形。
废标后,招标人会把废标理由通知所有投标人。
4.4因上述废标条款导致投标人实质性响应不足3家的可现场直接转为竞争性谈判。谈判结束后,投标人将自己的承诺和最终报价以书面形式递交采购人。
4.5 符合性评审和资格性评审
条款号 | 评审因素 | 评审标准 |
1 | 形式评审标准 | 供应商名称 | 与营业执照一致,营业执照在有效期内。 |
投标函签字盖章 | 有法定代表人或其委托代理人签字或盖章并加盖单位章 |
报价唯一 | 响应文件中只能有一个有效报价 |
2 | 资格评审 标准 | 供应商资格 | 符合询价公告要求 |
授权委托书 | 提供二代身份证复印件、法人授权委托书原件(法定代表人投标的不需要法人授权委托书) |
3 | 响应性评 审标准 | 技术参数 | 必须满足询价文件产品参数指标要求。 |
供货期 | 合同签订之日起7日内完成供货、安装和验收。(2019年8月27日前必须交付使用) |
投标有效期 | 从投标截止之日起90日历天 |
质量要求 | 合格 |
投标保证金 | 符合询价文件规定 |
备注:
1、投标人有一项不合格的,为不合格投标人,不得进入下一轮评审;
2、结论分为“合格”和“不合格”两种。
5、投标文件的澄清
5.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在询价小组规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授委托代理人签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
6、比较与评价
6.1询价小组对资格性评审和符合性评审合格的投标文件进行综合比较与评价。
6.2对漏(缺)报项的处理:询价文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。
6.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按询价小组要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。
7、定标标准
询价小组依照有效投标人最终有效报价由低到高,以最终有效报价最低者确定为中标侯选人。
第五部分询价响应文件格式
投 标 文 件
项目编号:
项目名称:
投 标 人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
一、投标函
致: (采购人名称)
1、根据你方招标项目编号为 的 (项目名称)询价文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经研究上述询价文件的投标人须知、合同条款、采购清单及设备技术参数和其他有关文件后,我方愿以金额: 大写 金额: 小写 的投标报价并按上述合同条款、采购清单及技术参数的条件要求完成该项目的采购、安装、调试、验收、售后服务等,质量达到合格标准。
2、我方已详细审核询价文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
3、我方承诺以 现金 方式提供金额为人民币 1000 元的投标保证金。
4、我单位保证供应的设备完全满足或优于技术参数的要求。
5、一旦我方中标,我方保证按要求在合同签订之日起 7日 内完成供货、安装和验收(2019年8月27日前必须交付使用)。
6、我方同意所提交的投标文件在“投标人须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束,并相应文件中要求的付款方式等条款。
7、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
投标人: (盖章)
单位地址:
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
邮政编码: 电话: 传真:
开户银行名称:
开户银行账号:
二、法人代表授权书
(采购人):
(供应商全称)法人代表授权 (供应商代表姓名)为供应商代表,参加贵单位组织的 (项目名称)项目(招标编号 )招标活动,全权代表我方处理招标活动的一切事宜。
法定代表人(签字或盖章):
供应商名称(公章):
日 期:
附:
委托代理人姓名:
职 务:
详细通讯地址:
邮 政 编 码:
传 真:
电 话:
电 子 信 箱:
附:法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
单位名称:
单位性质:
地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓 名: 性别:
年 龄: 职务:
系 (供应商单位名称) 的法定代表人。
特此证明。
供应商: (盖公章)
日 期: 年 月 日
三、投标报价汇总表
招标编号: 货币单位: 元
序号 | 投标分项内容 | 数量 | 单位 | 投标报价 |
1 | 收款POS机 | 60 | 台 | |
一食堂一楼布线施工 | 1 | 批 | |
| | | |
| | | |
2 | 投标总价: (大写) (小写) | |
备注:必须与原有一卡通系统做无缝对接。中标方需要到学校进行现场测试、测试不通过,校方有权做废标处理。
供应商: (盖公章)
日 期: 年 月 日
四、货物说明一览表
招标编号:
货物名称 | 数量 | 规格型号 | 尺寸(包括使用板材厚度、材质等) | 品牌/商标 | 制造商及产地 | 备注(技术说明) |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
供应商名称: (盖单位章)
日期:年 月 日
五、技术参数偏离表
招标编号:
序号 | 名称 | 招标文件要求的参数 | 投标参数 | 是正偏离,无偏离,还是负偏离 | 偏离 说明 |
1 | | | | | |
2 | | | | | |
3 | | | | | |
4 | | | | | |
5 | | | | | |
6 | | | | | |
7 | | | | | |
注:1、“无偏离”指与招标文件要求一致,“正偏离”指优于招标文件要求;“负偏离”指低于招标文件要求。
2、如投标人未在上述偏离表中填写内容,视同投标人响应情况为“无偏离”。
供应商名称: (盖单位章)
日期:年 月 日
六、制造商的资格声明
1、名称及概况:
(1)制造商名称:_______________________________
(2)地址及邮编:_______________________________
(3)成立和注册日期:___________________________
(4)主管部门:_________________________________
(5)公司性质:_________________________________
(6)法人代表:_________________________________
(7)职员人数:_________________________________
一般工人:_________________________________
技术人员:_________________________________
(8)近期资产负债表(到____年______月_______日止)
〈1〉固定资产:__________________________
原值:___________________________
净值:___________________________
〈2〉流动资金:__________________________
〈3〉长期负债:__________________________
〈4〉短期负债:__________________________
〈5〉资金来源:
自有资金:__________________________
银行贷款:__________________________
〈6〉资金类型:__________________________
生产资金:____________________________
非生产资金:__________________________
2、(1)关于制造投标货物的设施及其它情况:
工厂名称地址 生产的项目 年生产能力 职工人数
______________ _____________ ____________ _______
______________ _____________ ____________ _______
(2)本制造商不生产,而须从其它制造商购买的主要零部件
制造商名称和地址
主要零部件名称____________________ ____________________
____________________ ____________________
3、制造商生产此投标货物的历史(年数):
___________________________________________________________
___________________________________________________________
4、近三年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
名称和地址 销售项目和数量
________________________ _________________________
________________________ _________________________
出口销售额:________________________
5、近三年的年营业额:
年份 国内 出口 总额
__________ ___________ ___________ ___________
__________ ___________ ___________ ___________
6、易损件供应商的名称和地址:
部件名称 供应商
__________________ ______________
__________________ ______________
7、有关开户银行的名称和地址:_______________________________
8、其他情况:_______________________________________________
兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
供应商名称: (盖单位章)
日 期: 年 月 日
七、 供货、安装方案及售后服务等(格式自拟)
八、投标人无不良信用记录情形承诺
我公司 (投标人)承诺无以下行为:
(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的;
供应商名称: (盖单位章)
日 期: 年 月 日
九、供应商资格证明及评审所需材料
(询价文件要求其他的营业执照等相关复印件)
中小型企业声明函
本公司郑重声明:根据《政府采购促进中小型企业发展暂行办法》(财库【2011】181号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小型企业划型标准规定的通知》(工信部联企【2011】300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2、本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或提供其他 (请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,评标委员会有权取消其投标资格,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期: