各二级学院:
2019届毕业生毕业证、学位证办理定于2019年6月17-19日进行,现就相关工作事宜通知如下:
一、参与人员
请各二级学院安排一位毕业班辅导员(班主任)带领毕业班学生到教务处办理有关事项,要求每个毕业班必须有两位同学参加。
二、材料准备
1、二级学院需携带填写好的《淮南师范学院学士学位授予资格审批表》到教务处贴照片盖章。
2、毕业证、学位证、毕业生登记表和学籍表等材料由教务处统一提供。
3、学生照片由教务处统一提供。
三、工作要求
1、对毕业证、学位证、毕业生登记表和学位审批表贴照片,有辅修专业和双学位的也需要贴照片。毕业证和学位证(包括辅修证书)贴两寸照片,毕业生登记表和学位审批表贴一寸照片。
2、学生学籍表加盖教务处公章,学位审批表加盖学位委员会公章,此项工作在教务处完成(办理地点:办公楼102)。
3、贴好照片的毕业证和学位证需加盖学校公章和校长印,此项工作在学院办公室完成(办理地点:办公楼317)。
4、证书办理完毕后,需与教务处履行移交手续方可领走。毕业生登记表留存教务处;欠费的学生证书暂扣教务处,学生缴清费用后凭财务处收费发票领取(办理地点:办公楼108)。
5、二级学院最终领取的材料包括:毕业证、学位证、辅修证书、学籍表、学位审批表和学生照片,其中毕业证、学位证和学生照片发放给学生本人,学籍表和学位审批表装入学生档案。结业、不授予学位学生的照片暂不发放给学生,各二级学院统一留存,以备补办证书使用。
四、时间安排
学院 | 人数 | 办理时间 |
外国语学院 | 217 | 6月17日 16:00 |
文学与传播学院 | 227 | 6月18日 8:00 |
教育学院 | 327 | 6月18日 9:00 |
化学与材料工程学院 | 320 | 6月18日 10:00 |
金融与数学学院 | 299 | 6月18日 11:00 |
音乐学院 | 143 | 6月18日 14:30 |
法学院 | 251 | 6月18日 15:00 |
电子工程学院 | 332 | 6月18日 16:00 |
机械与电气工程学院 | 322 | 6月19日 8:00 |
生物工程学院 | 367 | 6月19日 9:00 |
计算机学院 | 397 | 6月19日 10:00 |
经济与管理学院 | 749 | 6月19日 11:00 |
美术与设计学院 | 498 | 6月19日 14:30 |
体育学院 | 214 | 6月19日 16:00 |