本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》（简称《办法》）和《淮南师范学院信息公开实施细则（试行）》（简称《实施细则》）要求，由学校各行政部门、各直属单位的校务信息公开情况编制而成。全文包括概述、学校信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等四部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日止。
一、概述
2011—2012学年度，淮南师范学院以贯彻落实全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》为中心，以《高等学校信息公开办法》为工作指导，按照《实施细则》要求，着力健全信息公开的体制机制，进一步推进信息公开的工作力度，以全面提升学校信息公开工作的制度化、规范化水平，保障学校信息公开的常态化。
（一）建立健全信息公开的制度规范和工作机制
2010年起，学校按照《中华人民共和国信息公开条例》和教育部《高等学校信息公开办法》的要求，统筹规划学校的信息公开工作，有计划、分步骤的推进各项制度建设。2010年，学校制定发布了《淮南师范学院信息公开实施细则（试行）》、《淮南师范学院信息主动公开和依申请公开制度》、《淮南师范学院信息公开目录》、《淮南师范学院信息公开指南》、并就信息公开工作进行了任务分解和部署。
根据《淮南师范学院信息公开实施细则（试行）》的规定，学校成立了信息公开领导小组，组长由校长、书记担任，副组长由分管副校长、分管党委副书记担任，成员由党委办公室、校长办公室、监察处、保卫部（处）、宣传部、工会主要负责人组成。信息公开办公室设在校办，监督检查办公室设在监察处。
信息公开工作是一项涉及全校方方面面的全局性工作，需要得到全校的支持和配合。为此，各单位的行政主要负责人确定为本单位信息公开工作的责任人，并配备了本单位具体负责信息公开的工作人员。
（二）重点抓好各部门、院系对《条例》和《目录》的贯彻落实
2011年，学校把贯彻落实《条例》和《目录》作为推进信息公开工作的重点，加强对《条例》和《目录》的宣传、教育、培训、实施和监督检查等工作的整体安排。并编印《淮南师范学院信息公开学习手册》发至各单位、各部门。《条例》颁布后，各职能部门、院系所等二级单位主动学习《条例》内容，切实增进师生员工对其内容和意义的理解和领会。信息公开办公室积极开展专项培训，多次召开专题会议，对主要职能部门的信息公开进行《实施细则》解读培训和工作布置。
《目录》是学校开展信息公开工作的主要指引性文件，其中规定学校主动公开信息包括学校基本情况、学校机构设置、学校领导及校内各院系、部门负责人、学校发展规划、学校规章制度、法律、法规和规章规定需要公开的其他事项五大类，在基本情况、学校领导、机构设置、人事信息、政策法规、发展规划、部门信息、招生就业、招标投标、奖助学金、收费标准、财务管理、学科专业、师资队伍、学生管理、教学科研、党务工作、干部任用、 重大建设项目、重大事件处理、应急处理预案、对外合作办学等方面进行了主动公开。
（三）着力提升“淮南师范学院信息公开网”的服务质量和效率
历经半年多的筹建，校办会同网络信息中心建立了“淮南师范学院信息公开网”，该网站集中整合了学校发展建设中产生的需要为广大师生和社会公众知晓的信息，可从学校主页链接进入。信息公开网上列有信息公开指南、公开目录、公开法规、主动公开、依申请公开、学校信息、部门信息、机构设置、规章制度等栏目。信息公开专栏目录内容由学校信息公开办公室维护更新。
针对不同的受众，学校公开的信息分为向社会公开和校内公开两种。向社会公开的信息主要通过学校校园网、信息公开网、学校简报、学校校报等形式公开；向全校师生公开的信息主要通过学校校园网、信息公开网、学校教育电子政务平台、学校简报、学校校报、学校年鉴、学校广播、电子显示屏、展牌等形式公开。
二、学校信息公开的情况
学校按照《实施细则》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息的数量
通过学校教育电子政务平台发布文件通知近700条，其中学校文件493份，部门文件120余份，各类通知100余份。
通过学校校园网通知公告栏公开的信息219条，包括学校活动安排、教学信息、人事信息、总务信息、干部信息、财务信息等方面。
通过教育电子政务系统通知公告栏公开信息14条，包括学校干部信息、领导讲话、干部述职、机构设置、办公电话、值班安排等方面。
通过信息公开网发布信息79条，其中人事信息11条，发展规划1条，部门信息2条，招生就业5条，招标投标27条，奖助学金4条，收费标准2条，财务管理1条，学科专业5条，师资队伍9条，学生管理3条，干部任用3条，党务工作3条，教学科研 3条。另更新学校基本情况等信息10余条。
（二）学校重点信息公开情况
1、开展本校各层次、各类型学历教育招生信息公开的情况。学校积极建立“部门领导牵头，具体工作明确分工”的办公机制，针对具体招生工作类别进行明确分工，责任到位。学校充分利用计算机网络技术和设施，加大投入，通过淮南师范学院招生网、继续教育学院网页以及新浪微博等网络平台，及时将学校情况、学校政策规定、招生计划、录取规则、助学通道、往年录取情况、各特殊类型招生实施办法、资格名单、录取名单、咨询和申诉渠道等进行公布，并通过新闻媒体及邮寄等形式向考生及社会各界发布。
2、公开学校财务收支状况和经费预决算的情况。一是每年教代会由财务处长汇报学校上一年度决算的详细情况和本年度预算编制详细方案；二是每年学校下达预算时，将校内预算拨款的定额标准通知各相关院系部门。
3、学校干部竞聘、选聘及任用信息均在教育电子政务平台、学校校园网、学校信息公开网发布。
4、开展大额物资采购和重大基建工程招投标的情况。学校招标采购信息通过互联网对外发布，中标结果也在网上进行详细公示和公告。
（三）依申请公开校务信息情况
《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是信息公开办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。信息公开办公室暂未收到依申请公开的申请。
三、存在的主要问题
一是公开内容需要进一步深化。目前主要沿用以往的公开目录，学校主动公开的信息与社会需求还存在一些距离。
二是宣传和引导工作需要进一步加强。信息公开制度对学校来说是一项全新的制度，学校工作人员和师生对其尚不熟悉，学校在这些方面的宣传、学习还需进一步扩大。
三是长效工作机制建设需要深化。管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制需要进一步完善。
四、改进措施
（一）落实学校信息公开制度的规范化
按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步深化信息公开的范围，扩大师生关注度高的学校信息的梳理范围，继续推动科学、民主决策。
（二）加强信息公开工作的宣教培训
信息公开制度需要师生员工充分知晓自身的权利义务，我校将进一步加强宣传、教育和培训，营造深入学习、施行《高等学校信息公开办法》的良好氛围。
（三）继续推进长效工作机制的建设与完善
推进主动公开和依申请公开学校信息的工作机制实施，完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究的保障制度的建设，进一步完善学历教育招生、财务收支、重大招投标等方面公开机制的建设。